Bail, devis, autorisation de sortie scolaire : de plus en plus de documents se signent sans imprimante. Ajouter une signature à un PDF prend moins d'une minute.
La méthode
- Ouvrez Signer un PDF et choisissez le document.
- Dessinez votre signature avec le doigt ou la souris, ou tapez votre nom pour une signature manuscrite stylisée. Vous pouvez la mémoriser sur votre appareil pour la prochaine fois.
- Placez-la sur la ligne prévue, ajustez sa taille, ajoutez la date et la mention « Lu et approuvé » si elle est demandée (bouton « Texte »).
- Téléchargez le PDF signé et envoyez-le.
Vous pouvez aussi préparer une signature au format image transparente avec le générateur de signature, pour l'insérer dans d'autres documents.
Quelle valeur juridique ?
Une signature manuscrite scannée ou dessinée sur un PDF est une signature électronique simple. Elle est recevable devant un juge, mais sa force probante dépend des éléments qui l'entourent (échanges d'emails, contexte, absence de contestation). Pour la plupart des documents du quotidien — devis, bon de commande, autorisation, attestation — elle suffit.
Certains actes exigent davantage : une signature électronique avancée ou qualifiée (règlement européen eIDAS), délivrée par un prestataire qui vérifie votre identité et scelle le document. C'est le cas par exemple de certains actes notariés ou de contrats à fort enjeu. En cas de doute, demandez à votre interlocuteur quelle forme de signature il accepte.
Bonnes pratiques
- Ne signez qu'un document que vous avez relu en entier.
- Conservez une copie du PDF signé et de l'email d'envoi.
- Ne publiez pas l'image de votre signature en ligne.