Dossier de location, demande d'aide, candidature : on vous demande souvent « un seul PDF de moins de 10 Mo ». Deux opérations suffisent : fusionner, puis compresser.
1. Rassembler les documents dans le bon ordre
Avec Fusionner des PDF, ajoutez tous vos fichiers puis classez-les avec les flèches : pièce d'identité, justificatif de domicile, bulletins de salaire… Une photo prise au téléphone ? Transformez-la d'abord avec JPG en PDF.
Une page en trop ou à l'envers ? Supprimez-la, faites-la pivoter ou réorganisez les pages avec un aperçu.
2. Réduire le poids
Les PDF lourds sont presque toujours des scans ou des photos. Compresser un PDF propose trois niveaux :
- Compression forte : idéale pour les scans, elle divise souvent le poids par 5 à 10. Les pages deviennent des images : le texte n'est plus sélectionnable.
- Compression moyenne : meilleure netteté, gain un peu plus faible.
- Optimisation sans perte : conserve le texte sélectionnable, pour les documents créés sur ordinateur.
Si le fichier ne gagne rien, c'est qu'il est déjà optimisé : l'outil vous le signale au lieu de produire un fichier plus lourd.
3. Vérifier avant d'envoyer
Ouvrez le PDF final et faites défiler toutes les pages : lisibilité des chiffres, ordre, orientation. Pour un envoi sensible, vous pouvez le protéger par un mot de passe, à communiquer par un autre canal (SMS, téléphone).