Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), vous devez remettre une facture pour toute vente ou prestation à un professionnel, et à un particulier qui la demande (elle est aussi obligatoire pour certaines prestations, comme les travaux au-delà d'un certain montant). Voici les mentions obligatoires d'une facture d'auto-entrepreneur et comment l'établir simplement.
Les mentions obligatoires
Sur vous (le vendeur)
- Vos nom et prénom, précédés ou suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » ;
- L'adresse de votre entreprise ;
- Votre numéro SIREN ou SIRET ;
- Pour les artisans, le numéro d'immatriculation au registre national des entreprises et, le cas échéant, l'assurance professionnelle obligatoire (assureur et zone couverte).
Sur le client
- Son nom ou sa dénomination et son adresse.
Sur la facture elle-même
- Le mot « Facture » ;
- Un numéro unique, attribué dans une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon (ex. 2026-001, 2026-002…) ;
- La date d'émission et la date de la vente ou de la prestation ;
- La désignation précise de chaque produit ou service, la quantité et le prix unitaire ;
- Le montant total à payer ;
- La date d'échéance du paiement.
La TVA
Sous le régime de la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA : indiquez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous dépassez les seuils de la franchise, vous devez facturer la TVA (voir notre guide calcul de la TVA).
Entre professionnels
- Le taux des pénalités de retard ;
- L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
- Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (ou « pas d'escompte »).
Créer une facture en quelques minutes
Le générateur de facture reprend toutes ces mentions : vous remplissez vos informations une fois (elles restent enregistrées sur votre appareil), ajoutez les lignes, et téléchargez un PDF propre, prêt à envoyer. Pour chiffrer une prestation avant de la réaliser, commencez par un devis.
Numérotation : l'erreur fréquente
Ne supprimez jamais une facture émise et ne réutilisez pas un numéro. Une facture erronée se corrige par une facture d'avoir (numérotée elle aussi), puis une nouvelle facture.
Conservation et facturation électronique
Les factures se conservent au moins 10 ans. La facturation électronique entre entreprises se généralise progressivement en France, avec un calendrier qui dépend de la taille de l'entreprise et qui ajoute de nouvelles mentions (comme le numéro SIREN du client). Les ventes aux particuliers ne sont pas concernées par cette obligation. Consultez le calendrier à jour sur impots.gouv.fr ou economie.gouv.fr.
Relancer une facture impayée
Une échéance dépassée ? Commencez par une relance courtoise avec le modèle relance de facture impayée, puis, si besoin, une mise en demeure.
Questions fréquentes
Faut-il une facture pour un client particulier ?
Elle est obligatoire si le client la demande, et dans certains cas prévus par la loi. Dans tous les cas, c'est une bonne pratique pour votre comptabilité.
Puis-je faire mes factures sur Word ou Excel ?
Oui, tant que toutes les mentions obligatoires y figurent et que la numérotation est continue.