Compter des heures semble évident jusqu'au moment où l'on additionne 7 h 45 et 6 h 30 sur une calculatrice : le résultat affiché, 14,25, n'est pas 14 h 25. C'est l'erreur la plus répandue des feuilles de temps.
Pourquoi les heures ne s'additionnent pas comme des nombres
Une heure vaut 60 minutes, pas 100. Une calculatrice, elle, travaille en base 10. Deux méthodes fiables existent.
Méthode 1 : tout convertir en minutes. 7 h 45 = 465 minutes, 6 h 30 = 390 minutes. Total : 855 minutes, soit 14 h 15 après division par 60 (14 heures et 15 minutes de reste).
Méthode 2 : passer en heures décimales. Divisez les minutes par 60 : 45 minutes = 0,75 h, donc 7 h 45 = 7,75 h. L'addition devient 7,75 + 6,5 = 14,25 h, soit 14 h 15.
La durée entre deux horaires
Pour une journée de 8 h 30 à 17 h 15 avec 45 minutes de pause :
- amplitude : de 8 h 30 à 17 h 15, soit 8 h 45 ;
- pause déduite : 8 h 45 − 45 min = 8 h 00 de travail effectif.
Pour un poste de nuit, de 22 h à 6 h 30 par exemple, l'heure de fin est inférieure à l'heure de début : ajoutez 24 heures avant de soustraire. On obtient 8 h 30 d'amplitude.
Heures décimales : où on les rencontre
Les bulletins de paie et les logiciels de gestion utilisent presque toujours le format décimal. 7 h 30 s'y écrit 7,5. Pour convertir un salaire horaire, c'est ce format qu'il faut employer : 7,5 h × 12 € = 90 €, alors que 7,30 × 12 donnerait un résultat faux.
Temps de pause et temps de travail effectif
En droit du travail français, le temps de pause n'est pas du temps de travail effectif dès lors que le salarié peut vaquer à ses occupations personnelles. Le code du travail prévoit par ailleurs une pause d'au moins 20 minutes consécutives après six heures de travail. Les conventions collectives peuvent être plus favorables : vérifiez celle qui s'applique à votre entreprise.
Trois conseils pour des relevés fiables
- Notez les horaires au moment où ils se produisent, pas en fin de semaine.
- Choisissez un format et gardez-le : soit h/min, soit décimal, jamais les deux mélangés.
- Arrondissez de la même façon d'un jour à l'autre, en indiquant la règle retenue.
Pour ne plus faire ces calculs à la main : le calcul d'heures donne la durée entre deux horaires (pause déduite), l'addition d'heures totalise une semaine et le convertisseur heures-minutes passe au format décimal.