Le devis décrit précisément ce que vous allez faire et à quel prix, avant de commencer. Une fois signé par le client, il vous engage tous les deux. Voici comment le rédiger correctement, puis le créer gratuitement en PDF.
Le devis est-il obligatoire ?
Pas pour toutes les prestations. Il l’est dans certains secteurs, comme certains travaux et dépannages à domicile ou les déménagements, selon des règles qui dépendent du métier et parfois du montant. Vérifiez celles qui s’appliquent à votre activité sur service-public.fr. Même lorsqu’il n’est pas imposé, un devis évite la plupart des malentendus sur le prix et le contenu de la prestation.
Les mentions à faire figurer
Sur votre entreprise
- Votre nom ou la dénomination de votre société, et l’adresse de l’entreprise
- Votre numéro SIREN ou SIRET
- Pour une société : la forme juridique et le montant du capital
- Votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous en avez un
- Pour les métiers soumis à une assurance professionnelle obligatoire, comme l’assurance décennale dans le bâtiment : le nom de l’assureur et la zone géographique couverte
Sur le client
- Son nom ou la dénomination de son entreprise, et son adresse (ou celle du chantier)
Sur la prestation
- La date du devis et sa durée de validité, par exemple 30 jours
- Le détail de chaque prestation ou fourniture : désignation, quantité et prix unitaire
- Les totaux HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC
- Les frais de déplacement, s’il y en a
- La date de début et la durée estimée des travaux ou de la prestation
- Les conditions de paiement : acompte éventuel, échéance, moyens de paiement acceptés
- Si le devis est payant, son prix, annoncé au client avant de l’établir
- Un numéro de devis : il n’est pas toujours imposé, mais il est vivement conseillé pour retrouver le document
Ces mentions couvrent la plupart des cas. Certaines professions ont des obligations supplémentaires, détaillées sur service-public.fr.
Calculer les montants sans erreur
Chaque ligne se calcule ainsi : quantité × prix unitaire HT. On additionne les lignes pour obtenir le total HT, puis on applique la TVA : total TTC = total HT × (1 + taux). Avec une TVA à 20 %, 1 250 € HT donnent 250 € de TVA et 1 500 € TTC.
Si vous êtes micro-entrepreneur en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA : indiquez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour les conversions entre HT et TTC, voir notre guide prix HT ou TTC.
La signature « bon pour accord »
Le client date et signe le devis, souvent précédé de la mention manuscrite « Devis reçu avant l’exécution des travaux, bon pour accord ». Le devis signé vaut contrat : le prix et le contenu ne peuvent plus changer sans un nouvel accord des deux parties. Gardez un exemplaire signé.
Du devis à la facture
Une fois la prestation réalisée, vous établissez une facture qui reprend les éléments du devis accepté, avec ses propres mentions obligatoires : numéro chronologique, date, échéance de paiement. Notre guide facture d’auto-entrepreneur les détaille.
Créer votre devis gratuitement
Le générateur de devis vous guide champ par champ : informations de l’entreprise et du client, lignes de prestation, TVA ou franchise en base, acompte, conditions de paiement, date de validité et logo. Il calcule les totaux et produit un PDF prêt à envoyer, sans inscription. Si vous avez un compte FACILIQO, le devis enregistré dans votre coffre-fort peut ensuite servir de base à la facture, avec le générateur de facture.
Questions fréquentes
Un devis peut-il être payant ?
Oui, à condition d’en informer le client et de lui indiquer le prix avant de l’établir. Sinon, il est gratuit.
Combien de temps un devis est-il valable ?
C’est vous qui fixez la durée de validité, indiquée sur le devis. Passé ce délai, vous pouvez proposer un nouveau prix.
Peut-on modifier un devis déjà signé ?
Seulement avec l’accord des deux parties, par un avenant ou un nouveau devis signé.
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